SECTOR: IMPORTACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE ÚTILES ESCOLARES
Grupo Rivera Cia. S.A.C. es una empresa peruana líder en la importación y distribución de útiles escolares, de oficina y papelería.
Con años de experiencia en el sector, ha construido una sólida reputación basada en la calidad, cumplimiento y servicio al cliente. Su enfoque en la innovación y la mejora continua la ha posicionado como un referente en su rubro.
¿Cómo lograron una gestión más ágil, trazable y competitiva en el sector distribución?
En el competitivo mundo de la importación y distribución de útiles escolares, Grupo Rivera Cia. S.A.C. ha consolidado su liderazgo gracias a una gestión moderna y centrada en la información. Sin embargo, antes de su transformación digital con IT Grupo y Odoo ERP, enfrentaban una serie de retos que limitaban su productividad y control.
📌 EL RETO: PROCESOS MANUALES Y FALTA DE VISIBILIDAD
Antes de la implementación, la empresa enfrentaba dificultades para acceder a información confiable y oportuna.
- Los reportes de ventas eran lentos y poco precisos.
- No contaban con un Kardex físico ni valorado, dificultando el control de inventarios.
- Los costos registrados no eran rastreables ni confiables.
Esta situación generaba demoras en la toma de decisiones y una falta de trazabilidad que afectaba directamente la eficiencia operativa.
📌 LA SOLUCIÓN: UNA IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL CON ODOO
Con el acompañamiento de IT Grupo, Grupo Rivera implementó una solución a medida con Odoo ERP, que integró los módulos de:
- 📊 Contabilidad
- 📦 Inventario
- 🛒 Ventas y Punto de Venta
- 🧾 Compras
- 🏭 Fabricación
- 👥 Nóminas
La implementación se realizó en un periodo de 4 a 5 meses, seguida de 2 meses adicionales de acompañamiento para garantizar la correcta adopción del sistema y el fortalecimiento de los procesos.
El equipo de IT Grupo realizó adaptaciones específicas en Inventario y Punto de Venta, dos áreas críticas para una empresa que gestiona un alto volumen de productos y movimientos diarios.
🚀 Resultados: eficiencia, control y crecimiento sostenible
El cambio fue evidente desde las primeras semanas de operación con Odoo ERP.
Grupo Rivera pasó de depender de reportes lentos y desorganizados, a tener una visión completa, en tiempo real y confiable de toda su operación.
Principales resultados obtenidos:
- Reducción del 50% en los tiempos de reporting
Los filtros y agrupamientos automáticos de Odoo permitieron agilizar el análisis de información y la toma de decisiones. - Trazabilidad total del inventario
Grupo Rivera logró contar con un Kardex físico y valorizado mensual, garantizando el control detallado del movimiento de productos. - 70% menos mantenimiento de base de productos
La automatización de procesos redujo drásticamente la carga operativa en la gestión de artículos. - Gestión más confiable y decisiones basadas en datos reales
La trazabilidad de cada operación permitió detectar y corregir errores, fortaleciendo la confianza en la información y los procesos internos.
Gracias a estas mejoras, Grupo Rivera optimizó su estructura operativa, logró mayor eficiencia en sus procesos y consolidó su posición como una empresa líder en distribución a nivel nacional, incluso en un contexto de mercado desafiante.
¿POR QUÉ IT GRUPO?
En IT Grupo, Partner N°1 de Odoo en Perú, acompañamos a empresas de distribución, manufactura y servicios en su proceso de transformación digital.
Nuestro enfoque se centra en automatizar, integrar y escalar los procesos empresariales para mejorar la eficiencia, el control y la rentabilidad.
Si tu empresa enfrenta retos similares a los de Grupo Rivera, es momento de dar el siguiente paso hacia una gestión más ágil y centralizada con Odoo ERP + IT Grupo.
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